【澜沧江公司TB水电站2026-2027年档案整编及数字化加工服务】招标公告

澜沧江公司TB水电站2026-2027年档案整编及数字化加工

服务招标公告

(招标编号：HNZB2026-03-3-278)

项目所在地区：云南省,迪庆藏族自治州,维西傈僳族自治县

1. 招标条件

本澜沧江公司TB水电站2026-2027年档案整编及数字化加工服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为澜沧江水电股份有限公司托巴水电工程建设管理局。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目概况：

TB水电站位于云南省迪庆州维西县境内，距维西县城公路里程约56km，距香格里拉公路里程约269km，距昆明市公路里程约694km。

根据TB水电站项目各阶段文件的整理与归档要求，对建管局和参建单位归档档案进行整理审核，对保管期限为30年和永久保管的纸质档案进行数字化加工，挂接至数字档案馆，并做好档案备份工作等。保证TB水电站各阶段文件归档质量，确保托巴项目档案通过专项验收。

2.2 服务地点：

云南省迪庆州维西县中路乡境内。

2.3 采购内容：

1）档案整编、审核：对相关档案资料收集、编写页码、档号章填写、条目录入、目录编制、数据核对、装盒、上架，并对录入档案系统的条目进行规范性、正确性的审核；对整改完成的案卷进行复核；

2）档案数字化加工：对保管期限为30年和永久保管的纸质档案进行数字化加工，录入数字档案馆；

3）档案数字化存储备份：档案刻录光盘及配套光盘盒、移动硬盘数据备份存储；

4）档案培训：针对项目档案整编、管理、验收等工作开展项目档案培训；

5）案卷整改：对有问题的纸质案卷和系统信息进行修改，前期案卷题名不统一的，打印替换案卷封面及背脊；

6）档案查缺：依据档案分类方案及合同台账，对所有库存档案开展查缺工作，并提交补漏清单，检验档案质量，确保项目档案通过验收；

7）档案创新成果申报：根据TB水电站工程项目档案工作实际情况，开展档案创新成果申报工作。

2.4 服务期：2026年4月1日至2028年3月31日，具体开工时间以合同签订时间为准。

2.5 其他需要说明内容：无。

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格条件

投标人须为集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集采供应商可向集团范围内所有单位提供采购服务；集团总部部门供应商可向集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。

3.2 专用资格条件

3.2.1 资质要求：投标人须具有《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上，资质类别为：涉密档案数字化加工。

3.2.2 业绩要求：投标人近5年内（2021年1月1日至今）承担过1项档案整编及数字化加工服务项目并通过项目档案验收（合同金额不低于50万元）， 需附合同业绩复印件及档案通过项目验收的证明材料（合同至少包括反映合同内容页以及签字盖章页）业绩证明材料，每项业绩至少提供一张结算增值税发票或阶段性收付款发票（事业单位项目可提供拨款凭证），否则该业绩按无效业绩处理。

3.2.3 项目负责人资格要求：项目负责人须具有档案整编和数字化加工处理项目业绩，具有中级及以上职称，且从事档案管理工作5年及以上（需提供业绩证明材料）。

3.2.4 本次招标不接受联合体投标。

3.2.5 投标人应具备的其他要求：无。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2026年03月19日09时00分起至2026年03月25日23时59分止。

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