项目名称

中国内蒙古森工集团阿龙山森林工业有限公司干部人事档案管理信息系统建设及档案数字化服务项目【网上竞价】

项目编号

QT304526041495

采购方式

网上竞价（一次性报价）

项目概况

1、采购内容：为进一步发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，提高干部人事档案管理工作的科学化，制度化，规范化水平。按照森工集团党委组织部计划2026年开展集团二级管档单位干部人事档案数字化建设工作要求，单位科职人员档案纳入档案数字化人员范围。干部档案平台建设内容详见附件；
指定品牌型号原因：为保障竞价标准统一，经采购人充分调查论证指定对应品牌；

2、资金情况：采购人资金筹备到位，全部为企业自有资金；
3、标段划分：不划分标段，确定1名成交供应商；
4、服务期：自合同签订之日起7个工作日内到货，3日内完成上门调试培训；
5、服务地点：内蒙古根河市阿龙山森工公司；
6、质量标准：

（一）设备质量标准

（1）所有设备均须为全新原厂正品国产设备，无拆封、无翻新、无维修史，外观完好，无划痕、无变形、无缺损。

（2）设备品牌、型号、配置、技术参数、数量须完全符合采购文件要求，不得擅自替换、降级、改配。

（3）设备须符合国家相关强制性安全标准、能效标准、环保标准

及信息安全标准，具备产品合格证、出厂检测报告、保修卡等完整资

料。

（4）电脑硬件（CPU、内存、硬盘、主板、显示器等）均为原厂标配，运行稳定，无蓝屏、卡顿、异常发热等问题；预装系统为正版国产操作系统或约定系统，驱动完整。

（5）打印机、扫描仪须打印清晰、扫描准确、进纸顺畅、无漏打、重影、卡纸等故障，耗材为原装或符合原厂标准。

（6）所有设备接口、网络、外设兼容性良好，可正常接入单位内网及办公系统。

（二）服务质量标准

（1）供方负责设备的送货上门、拆箱安装、连接调试、系统部署、驱动安装，确保设备一次性正常投入使用。

（2）提供现场操作培训，使使用人员能独立完成开关机、打印、扫描、网络设置、简单故障排查等操作。

（3）质保期内提供免费上门维修、免费更换故障配件服务，不收取人工费、差旅费、配件费。

（4）售后服务响应要求：提供专业上门服务，凡设备出现故障接到采购单位的报修电话后72小时内到达现场解决问题，3日内无法解决的，需无偿提供备品；

（5）质保期不少于3年，质保期内同一故障维修两次仍不能正常使用的，须无条件更换全新设备。

（三）验收标准

（1）到货验收：核对型号、数量、序列号、外观及附件，确认与采购要求一致。

（2）安装验收：设备通电正常、网络连通、系统运行稳定、打印/扫描功能正常。

（3）最终验收：所有设备连续正常运行不少于3个工作日，无故障、无异常，视为验收合格。

（4）验收不合格的，供方须在7日内更换或整改，直至合格，相关费用由供方承担。

（四）质量责任

（1）因设备质量或服务不到位影响正常办公的，供方应承担相应责任。

（2）严禁提供假冒、贴牌、改装设备，一经发现，需方有权退货并追究违约责任。

供应商资格审查标准

1、供应商应在报价截止时间前将以下资料扫描件压缩成RAR或ZIP格式，通过“竞价阶段”-“上传文件”模块线上递交：

（1）在中华人民共和国境内依法成立的法人或非法人组织或自然人，提供中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证书（包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等）。如为分公司或者分支机构参与本项目的，需要同时提供由总公司出具的报价授权，同一家公司只允许授权一家分支机构或分公司参与报价；
（2）企业信誉：未被人民法院列为失信被执行人，提供信用中国（www.creditchina.gov.cn）截图，以网站查询结果为准；
（3）供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目竞价（提供承诺函）；
（4）供应商出具的售后承诺保证，内容包含但不限于：

①完全符合品牌参数要求；

②经销商/代理商均可参加，如干部人事档案管理信息系统（单机版）V5.0非自研，提供厂家软件著作权登记证书复印件加盖厂家鲜章，制造商/经销商/代理商需出具产品售后服务说明书，格式自拟（需体现/产品/期限/开具日期/加盖公章)；

③干部人事档案管理信息系统（单机版）V5.0厂家的ITSS三级（含）以上认证证书，CMMI五级（含）以上认证证书，提供复印件加盖厂家鲜章；

④提供相应国产化电脑产品（硬件/软件/国产系统）的上门安装调试培训服务，需要按照要求按时完成并保证运行顺畅，涉及专业的对接需充分了解内部情况，不得耽误甲方正常工作运行；

⑤打印机产品奔图适配国产化系统，需要专业的调试，产品工程师按照规定时间要求进行安装软件及调试并能够有效运行；

⑥提供专业上门服务，凡设备出现故障接到采购单位的报修电话后72小时内到达现场解决问题，3日内无法解决的，需无偿提供备品；

⑦自合同签订之日起7个工作日内到货，3日内完成上门调试培训（以上要求提供承诺，在实际运作过程中，如有未按照要求合作执行的，采购方有权停止合作，并扣除保证金，5年内不予以合作（提供承诺函，缺项漏项视为资料不完整）；
（5）供应商需完成的电子数据和上级单位的“[信创]干部人事档案管理信息系统V5.0”数据库进行数据对接，确保数据完整，格式统一，能够保障数据高效流转、数据传输无壁垒（提供承诺函）；

（6）供应商业绩要求：具有干部人事档案相关实施业绩不少于2份，且单份合同金额不低于10万元，供应商须提供能证明本次采购业绩要求的合同扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页；

（7）具有国家秘密载体印制资质证书乙级及以上证书（涉密档案数字化加工）（提供证书扫描件）

（8）《竞价授权报名表》按要求填写完整（详见附件）；
（9）《分项报价表》按要求填写完整（详见附件）。
2、其他要求：
（1）本项目不允许转包或私自分包，不接受联合体；
（2）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目。

注：
1、以上资料应在规定时间内递交，否则将视为无效资料。采购组织方本项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料，同时提醒供应商在竞价期间内注意自己单位信息的保密，保障公平竞价的环境。
2、如上传的供应商资格审核资料中涉及商业秘密的，供应商须注意保护，采购组织方不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任。

报名时间

2026年4月27日15：00至2026年4月30日15：00

审查方式

资格后审。报价结束后，采购组织方负责对供应商提交资料的齐全性审核，采购人根据采购组织方提供的报价情况，按照公告约定审查供应商资料合规性或检验样品等，最终确定成交供应商和成交价格，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

系统报价操作要求：供应商需在“竞价阶段”一栏点击“报价”，输入总价报价并提交，请务必在规定时间内提交报价，否则视为无效报价。报价截止时间之前可修改报价，但不可撤销报价。

报价时间：同报名时间；
本次采购最高限价为：109,544.00 元（含税），超出最高限价属于无效报价；
注：
1、供应商的最终报价为包干价格（含税），即包括但不限于税费、运费、安装调试费等全部费用，采购人不再额外支付其它费用；
2、审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的，按照低价优先、报价时间优先原则确定成交供应商，若时间、价格全部一致，采购人有权确定成交供应商；
3、如果只有一家供应商参与报价，符合公告要求，且供应商网上提交报价不高于最高限价的，采购人有权确定其为成交供应商；
4、潜在供应商发出报价即视为了解并认同项目公告及相关附件中的一切要求；
5、如有总价报价与单价报价计算结果不一致的，以单价报价为准修正总价报价，并以修正后的总价报价进行排序；
6、报价不允许小于0。

报价保证金

1、交纳金额：5000元；
2、截止时间：同报名截止时间（供应商报价保证金到账时间以系统显示的到账时间为准）；
3、交纳注意事项：必须使用注册时填入的银行账号汇款（如需更改转款银行请到会员后台-诚信库管理-基本信息中修改），请勿使用个人账户、第三方支付方式汇款。为保证报价保证金交纳及时有效，建议至少提前一个工作日交纳报价保证金，公休日及法定节假日转款可能有到账延迟情况，报价保证金是否有效以系统到账时间为准；
4、退还：
（1）未成交供应商报价保证金于公示期结束且项目无异议后5个工作日内原路径退还（采购人有特殊要求的除外）。成交供应商报价保证金于供应商交纳服务费并收到与采购人签订的合同扫描件（发送至wangpei1102@126.com）后5个工作日内原路径退还；
（2）采购人无正当理由拒绝签合同，或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的，采购人向成交供应商退还报价保证金；给成交供应商造成损失的，应当赔偿损失；
（3）供应商名称、银行账号等信息与交纳保证金时的信息发生变更的，应当及时书面告知采购组织方，若因上述情况造成采购组织方退还保证金失败的，相关风险由供应商自行承担。

电子保函

本项目支持使用电子保函，供应商注意事项：
1、供应商需使用在易交易平台会员注册时填写的银行账号（公户）支付保费，可通过网银转账/线下汇款至收款账户；
2、以个人名义参与项目竞价的无法使用电子保函功能；
3、报名期间需选定保证金缴纳方式，如需更改请务必在报名期间完成，报名截止后将无法修改；
4、保险人（承保人）：鼎函电子保函平台中展示的出函机构（挑选其中1种）；
5、保险费率：保证金金额的0.8%，保险费最低收费为50元；
6、保险有效期：保险期间为投保项目采购文件中载明的投标有效期，视项目情况可延长有效期，整体有效期最长不超过12月；
7、支持在线下载密文保单，报价截止时间后可下载明文保函；
8、支持线上申请保险费电子增值税普通发票或纸质增值税专用发票；
9、保险的方式及保险期间：保险期间开始之时为报价截止时间；对于成交的投保人（供应商）保险期间结束之时为全额缴纳服务费且与被保险人（采购人）签订合同之日的24时；对于未成交的投保人保险期间结束之时为成交公示结束且无异议的当日24时。
10、退保规则
（1）以下两种情形可申请退保，除此之外均不予退保：
①开标前投保人放弃投保或项目发生中止、暂停的；
②开标前项目发生终止的。
（2）退费路径
保费退回投保人在退保申请时提供的银行账户，具体操作详见操作手册。
（3）其他
①因系统故障等原因导致无法进行线上退保，请及时联系保险人进行线下退保，也可拨打保函客服联系电话（4006399580）咨询退保事宜。
②投保人办理退保事宜，满足退保条件的，保险费全额退还。
③竞价项目类保函购买完成出函视为参与报价不予退保。
11、保险责任的范围
在供应商发生以下情形时承担保险责任：
（1）投标截止后供应商未经采购人同意撤销投标文件；
（2）供应商与其他供应商互相串通投标；
（3）供应商以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标；
（4）供应商无正当理由在接到成交通知书后未在相关法律法规或采购文件要求的时限内签订合同；
（5）非因采购人原因，供应商被确定为最终成交供应商，但未按照约定及时支付服务费、履约保证金等行为；
（6）供应商违反采购文件或者在参加投标活动中存在其他实质性违反诚实信用原则的行为。

报价保证金保证内容

为保护采购活动各方的合法权益，杜绝非真实潜在供应商，采购人在此作出特别提示，供应商完成报价即视为对采购公告所有内容予以认可，非因采购人原因，如供应商存在以下任何一种情形时，采购人有权扣除供应商已交纳的报价保证金作为补偿，报价保证金不足以补偿的，采购人可按实际损失继续追诉：
1、在报价截止时间后撤销其报价；
2、成交通知书发出后，成交供应商放弃成交资格，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照采购文件要求提交履约保证金或履行等行为；最终导致项目无成交结果的，采购组织方将扣除服务费后的报价保证金余额交由采购人处理；
3、供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的；
4、违反相关法律法规及内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司直接委托项目采购业务规则中规定的其他情况。

特殊情形

如供应商在报价截止时间后撤销其报价，或成交通知书发出后，成交供应商放弃成交资格，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照采购文件要求提交履约保证金或履行，提交的材料存在虚假或伪造情形，违反相关法律法规及内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司直接委托项目采购业务规则中规定的其他情况的，采购人有权取消其成交资格，并顺延次低价且审查资料符合采购公告要求的供应商成交，也可以重新采购。

服务费

1、以成交供应商报价为基数，采取差额定率累进法计算，按照以下服务类标准的80%向成交供应商收取服务费，不足500元按500元收取。

成交金额(万元)

工程

货物

服务

500 以下

1.20%

1.50%

1.50%

2、服务费由成交供应商在成交通知书发出后五个工作日内支付，采购组织方将通过E交易平台推送交费信息。
3、如未在规定期限内交纳，采购组织方有权从报价保证金中扣除本项目服务费，以保函形式递交报价保证金的，启动索赔程序。详见《关于规范阳光采购平台成交供应商相关费用缴纳及电子保函使用管理的公告》https://nmgygcg.ejy365.com/sitenmyg/information/detail?id=1663。

采购组织方账户信息

账户名：内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司
开户行：中国银行内蒙古自治区分行
开户行行号：104191014056
账号：以E交易平台通知信息为准（账号为E交易平台随机生成的子账号）

履约约定

1、《采购合同》应在成交通知书发出之日起30日内签署，签署地为采购人指定地址；
2、采购人和成交供应商须按照采购公告和成交供应商的供应商资格审查资料订立书面合同，不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议；
3、合同签订前，采购人认为供应商报价过低或因其它原因，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形，有权针对成交供应商的履约能力进行考察（如有必要可进行现场考察）或针对供应商资格审查资料中所有材料（例如企业资质证书、人员证书、合同、发票、检测报告等，具体材料以采购公告中的要求为准）的真实性进行核验，成交供应商须通过提供原件等方式进行配合，因提供虚假材料而造成的一切法律后果由成交供应商自行承担；
4、履约保证金：不收取。

结算要求

1、付款方式：设备完成安装调试并正常运行、服务全部履行完毕后，经双方最终验收合格后30个工作日内，支付合同总金额。
2、发票要求：符合采购人要求的增值税发票。

发布媒体

1、中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）；
2、内蒙古产权交易市场(http://www.nmcqjy.com/)；
3、内蒙古自治区企业阳光采购服务平台（http://www.nmgygcg.com/）；
4、易交易(http://www.ejy365.com/)；
5、内蒙古自治区公共资源交易网（https://ggzyjy.nmg.gov.cn/）。

联系方式

业务咨询

采购人：中国内蒙古森工集团阿龙山森林工业有限公司
地址：中国内蒙古自治区呼伦贝尔市根河市阿龙山镇

联系人：苏海鸥

联系电话：18347009692
采购组织方：内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司
地址：呼和浩特市赛罕区如意开发区阿吉泰路3号
联系人：王佩
联系电话：18586098119
邮箱：wangpei1102@126.com

系统操作咨询

E交易平台客服电话：4008280799（可咨询交纳保证金、上传资格审查资料及报价等系统问题）

技术支持电话：0471-3473040

异议

供应商须在以下规定的异议期内以书面方式一次性提出针对同一竞价公告的异议，相同或相似异议采购人不再受理；须同时提供佐证材料：
（1）针对竞价公告的异议期：报名截止时间24小时前（休息日、节假日除外）提出；
（2）针对成交候选供应商公示的异议期：成交候选供应商公示期内。
采购人或采购组织方收到异议后将以书面或公告形式回复。

操作指南

https://www.ejy365.com/newsinfo?infoid=f68edcb1-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe

附件

干部档案平台建设内容.docx

附件供应商资格审查资料提交格式.docx