为提高内蒙古森工集团“十五五”发展规划文稿质量、加强规划实施的科学性、前瞻性和可操作性，拟开展专家论证会议。为专家论证会议规范、高效开展，现公开询价，具备相应资质和服务能力的第三方机构，基本信息及具体需求如下：
一、基本信息
名称：内蒙古森工集团“十五五”规划专家论证会议服务
会议时间：拟定于2025年11月24日（含往返时间为23日-25日，具体时间以委托方最终通知为准）
会议地点：拟定于呼和浩特市
二、服务内容及要求
（一）专家聘请与服务
需按委托方提供的专家名单，邀请相关专家约10人（涉及北京、呼和浩特、呼伦贝尔、兴安盟等地）。论证会议期间，承担所有专家的住宿、餐饮、往返交通费用等服务。
委托方参会人员约14人（内蒙古呼伦贝尔牙克石市）。论证会议期间，承担委托方参会人员的住宿、餐饮费用等服务。
（二）论证会议组织实施
1.做好会前准备。一是负责会议资料的印刷与整理，包括森工集团“十五五”规划文稿、论证会议程、会议手册等，印刷数量需满足参会人员每人1套，另额外准备5套备用，印刷质量需符合委托方要求（如纸张材质、排版格式等），提前完成会议签到表等的制作。二是完成会议场地布置，包括会场背景板设计、桌椅摆放等，确保会场布置符合会议正式性要求，提前1天完成场地搭建与调试。
2.做好会议全过程的服务。负责组织会议全程，包括会议主持协调、专家发言记录、现场秩序维护、突发情况应对等，确保会议按议程顺利进行。
3.提供论证报告。会议结束后3个工作日内，整理专家论证意见，形成论证报告。报告需经专家组组长确认签字，以正式文件提交委托方。若委托方需对规划修改内容进行复审，应按委托方要求及时联系各位专家，协调复审事宜，并在委托方限定时间内将复审意见整理提交委托方。
三、报价要求
报价需包含完成论证服务内容的全部费用，包括专家劳务费、所有参会人员的住宿、餐饮、往返行程费用、会议资料印刷费、会议场地租赁费等。
报价需以人民币为单位，采用总价包干形式，明确总报价金额及各项费用明细，形成报价明细表。（请各报价单位仔细阅读报价要求，自行填报价格）
四、报价单位的资格要求
具备独立法人资格，有效的营业执照，拥有评估咨询专业服务能力，需提供相关资格质证明材料（如营业执照、监管平台备案信息等）。近3年内无重大违法违规记录，未被列入企业经营异常名录或严重违法失信企业名单。
五、市场询价方式
凡有意参加市场询价的报价单位，请于2025年10月29日至2025年11月1日17时00分，将报价单位的资格要求证明材料及报价函(加盖公章扫描件)发送至邮箱:18586095089@139.com，截止时间后发送的报价函不予接受。
注:
1.具体采购项目情况以最终发布的采购公告和采购文件为准。
2.报价单位提供的报价仅内蒙古森工集团“十五五”规划专家论证会采购预算的参考。
2025年10月29日